Când pregătim o petrecere, o zi de naștere sau chiar o nuntă, puteți face oaspeților dvs. să primească informațiile despre eveniment prin trimiterea invitațiilor lor oficiale sau informale . Cea mai importantă diferență dintre cele două forme este că cea formală trebuie să urmeze protocolul stabilit. Mai jos vom explica cele mai importante caracteristici ale fiecărui tip de invitație și apoi cele mai importante diferențe dintre o invitație formală și o invitație non-formală sau informală.

Ați putea fi, de asemenea, interesat de: Cum să scrieți o invitație informală

Invitație oficială

Invitațiile formale trebuie să conțină și să respecte următoarele informații:

• Sigla sau inițialele organizatorului de partid.
• Numele complet al organizatorului sau al organizatorilor evenimentului.
• Oferă informații despre eveniment. De exemplu, "un mic dejun", "o ceremonie de premiere" sau "o recepție".
• Explicați motivul petrecerii sau evenimentului "să sărbătoriți ..." "în cinstea ..."
• Scrieți adresa, ora și locul evenimentului.
• Scrieți "codul de îmbrăcăminte" sau stilul de rochie pe care oaspeții trebuie să îl poarte. Există mai multe tipuri de îmbrăcăminte, dar cel mai corect pentru o formă de petrecere este: rochia de cocktail, eticheta rochiei.
• Cuprinde inițialele RSVP, această abreviere provine din fraza franceză "Répondez, s'il vous plaît", care în limba spaniolă înseamnă "Răspundeți, vă rog". Acest lucru este necesar la petreceri unde trebuie să știți exact cine va veni să organizeze mâncarea și alte lucruri. Puteți include un card de răspuns cu un număr de telefon. Include termenul limită de răspuns

Invitație neformală

O invitație informală sau non-formală poate fi făcută în mai multe moduri și nu necesită toate etapele invitației formale. Lucrul important pe care invitațiile non-formale ar trebui să îl aibă este:

• Expeditorul sau organizatorul evenimentului.
• Motivul pentru care evenimentul este sărbătorit. Puteți folosi un ton direct și personal.
• Confirmarea participării la eveniment. Puneți-vă e-mailul sau telefonul. O altă modalitate foarte originală de a confirma participarea și care vă va ajuta să gestionați oaspeții evenimentului este să utilizați un Doodle.
• Un nou mod de a trimite o invitație non-formală este de a face un eveniment Facebook.

Diferențele dintre invitația formală și cea informală

Invitația formală este în termeni de design mult mai clasic, scrisori în timpuri noi romane, cu majuscule și adresându-le oaspeților folosind "tu sau tu". În plus, invitația formală trebuie trimisă prin poșta tradițională și așteaptă confirmarea prin poștă sau telefon, dar invitația informală poate fi făcută prin e-mail sau prin internet.